你的身边是否有这样的朋友?他们看起来永远精力充沛、永远有用不完的时间,学习、社交、生活、兴趣各方面齐头并进,将自己的世界装点得绚丽多姿,并且似乎看起来毫不费力。究竟秘诀在哪里呢?很大一部分就取决于良好的时间管理。今天,我们一起来“观摩”一下哈佛的学霸是如何管理时间的。

学习娱乐两不误?请看哈佛学霸总结的时间管理方法论图1

哈佛人如何度过一天? 有重点有计划

哈佛学生Yehong Zhu曾在网上分享了自己在哈佛的一周,总结了自己让大学生活过得有滋有味的秘诀。

我专门买了一个笔记本,把一天划分成六部分,记录不同类型事项。做完一件就打勾,没做完就打叉。我很喜欢社交,也总是习惯让自己保持忙碌,所以我的日程也反映了我的偏好,我并不是那种整天都在学习的人。

学习计划:

上学期,我选了四门课程,这是一个比较正常的学习量。通常一星期我要上12个小时课。这一周因为有三门课都需要写论文,我花了很多时间阅读和写作。

关于作业,我一周内花了30-40个小时完成一个期中作业;花了大约10个小时完成了一门习题课;10个小时阅读其他内容(所以作业总计大约花了50-60小时)。 而在课程负担较轻的时候可能一周自己学习20-30个小时。

课外活动:

在这一周内,我加入的五个社团都有活动,包括为校内在线杂志Her Campus撰稿,参加学生会的例会,参加曲棍球社,参加哈佛的广场咨询,以及为《哈佛政治评论》撰稿,对一个关于哈佛创新实验室的风险投资问题展开调查研究。

一般来说,你会根据自己的兴趣加入喜欢的任何社团,但是哈佛的学生一般会专注几个社团(大概1-3个),因为这样更容易成长为团队领导。而且哈佛有几个相当有名的学生团体,比如哈佛校报TheHarvard Crimson,如果能在其中大施拳脚,会对他们的职业生涯十分重要。

社交:

我这周和4个朋友一起吃了饭,我喜欢和朋友一起吃饭,这是一个互相交流的好机会。基本上每周都会尽可能出去两次,这样可以有效缓解压力。这一周我还参加了4个聚会,一周参加8个聚会在哈佛不太可能,我不会每个都去,而是根据时间和兴趣选择几个来参加。

Yehong Zhu的日程表让我们看到一个好的时间管理计划不仅反映出了你的日常,更重要的是突出学校生活的重点。同时,规划就意味着选择,多花时间在自己感兴趣的活动上,能更好地施展潜能,带来成就感。时间管理的目标不就是让自己过得更幸福,提高生活质量吗?

时间管理四大原则,别让时间偷偷溜走

哈佛大学的一位学生,总结了学霸们在时间管理上的四大原则,学一学这些大神的技巧,你也能把一天当48小时用。

一、效率

哈佛大牛们一致认为,时间管理最重要的原则就是:效率。当大脑疲于工作的时候,应避免做无用功,在适当的休息过后,反而事半功倍。下面是几个关于“效率”的技巧:

维持能量

白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,效率曲线就又蹭地一下上去了。

提高体力

脑力工作也是相当消耗体力的,所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧!这是对效率的投资,一定不会亏本。

清空大脑

大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量清空大脑,一次只做一件事情。如果有些事情在你脑子里不停捣乱,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去认真考虑。

二、优先级

列了待办事项列表后,下一步是排序。检验排序有效的标准是:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的事项。

学生E分享了自己的经验:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的吗?我一定是错过你了吧!”

所以,关于优先级这一点,关键的一点是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么,应当学会有策略地放弃。

三、提前计划

在每天、每周开始之前,抽出一点时间想想要做哪些事情,否则各种事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱,而且永远不知道时间花到哪里去了。明明很忙,却感觉好像什么也没干。

对付这个毛病的办法就是,要提前计划。把大事分解成具体的任务,在日历上把用来做这件事情的时间牢牢锁住,不让自己受到多余的干扰。毕竟,事情再多也得一件一件来。

四、成就感

出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,并且很享受从todo list上划掉一项项已做完任务的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。

相信有了全面而细致的时间方法论,你也能点燃生活的各个方面,减少焦虑,找到平衡感,收获充实而广阔的人生。



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